单据生成规则

5.3.4.1单据生成规则{pt_billgen_rule_list}

【菜单路径】功能导航/系统/设置中心/生成关系/单据生成规则

功能：设置单据间参照生成关系。

单据生成规则页面左侧为系统中的单据，选中左侧单据，右侧会显示此单据可以参照生成的目标单据列表，如下图所示。

图5-1 科目对照表界面

1.新增单据生成关系

【第一步】新增生成关系。

单据生成满足源单据->目标单据的规则，有三种新增方式：

（1）选中左侧单据点击“新增”按钮弹出单据生成规则定义界面如下图所示，来源单据显示为左侧单据，点击选择目标单据的参照按钮，弹出的选择对话框显示可以生成的单据列表，选择要生成的目标单据。

图5-2 单据生成规则定义界面

（2）直接点击“新增”按钮，弹出单据生成规则定义界面如下图所示，先选源单据，再选目标单据。

（3）复制生成，点击“复制”按钮直接进入单据生成规则维护界面如下图所示。

【第二步】单据生成规则维护界面设置相应的生成规则（参见栏目说明），保存后退出。

图5-3 单据生成规则定义界面

【栏目说明】

栏目	栏目说明
状态	单据生成规则状态分为：启用，禁用，可以通过菜单启用/禁用控制。
来源单据	单据生成规则的来源单据，单据是否可以作为来源单据生单需要在单据资料维护中设置。
目标单据	单据生成的目标单据，单据是否可以作为目标单据需要在单据资料维护中设置。
选择列表form	用于配置拉式生单时生单列表的formid。
生单类型	下拉选项，有主表->明细、主表->主表、明细->主表、明细->明细四个选项。
生单顺序	有多个适用的生单规则时，控制该规则的显示顺序，控制当前设置的规则在生单时显示的位置。只能录入整数，数字大的，规则显示在后面，如果此输入框为空，则添加到最后的位置。
出单顺序	有多个适用的出单规则时，控制该规则的显示顺序，控制当前设置的规则在出单时显示的位置。只能录入整数，数字大的，规则显示在后面，如果此输入框为空，则添加到最后的位置。
单据附件参与转换	打勾选择，默认选中。生出单时，将附件同时带过去。
保存异常处理	下拉选择，可选项：生成暂存状态单据、抛错中止运行。默认生成暂存状态单据。
数据映射规则	用于配置目标单据与来源单据的数据映射关系，如果单据配置中没有定义“明细表实体”，则明细表数据项隐藏，来源可以直接选取源单据中的一个字段，也可以配置为一个公式。
单据分单方案	用于按某个单据项将单据拆分成多张单据，对于如果设置为固定分单条件的话，则在用户定义的规则中，此分单条件不可修改。
合并方案	进行分单后，在此处设置数据合并的规则，可以将几张单据合并成一张单据，在此页面中必须先选中“是否合并”选项（生单时，生单列表中也必须勾选合并），才可以设置合并条件及合并项的取值方式，取值方式有取值：汇总、平均值、最大值、最小值、第一条、最后一条、公式，拼接。
执行量字段	目标单据执行量对应字段（比如订单上的数量），作为来源单据执行情况的依据便于业务上的查询分析。设置执行量的字段，必须配置数据映射规则。
反写规则	单据生成规则属性，用于设置生成目标单据后，源单据相应单据项反写的规则。目前提供了两种反写方式：一般反写和核销反写。一般反写可以配置为目标单据相关的单据项，也可以配置为公式。核销反写分为加、减执行量两种。
附加项映射	用于添加附加项映射，添加后的附加项可以在数据映射规则中配置，此项也会在生单列表中显示。

2.修改单据生成规则

【第一步】在单据生成规则左侧选中要修改生成规则的来源单据，右侧选中目标单据，点击修改按钮进入单据生成规则维护界面

【第二步】修改单据生成规则，保存退出。

3.删除单据生成规则

选中要删除的生成规则点击“删除”按钮，删除成功。

【注意事项】

系统预置的单据生成规则不能修改、删除。