委外加工入库单
5.1.3委外加工入库单
当库存管理系统与委外管理系统集成使用时，在库存管理系统执行委外加工入库单据的处理。委外商加工完成后，库存部门接收委外商加工完成后的委外件进行入库。单据操作在库存子系统中完成。
【菜单路径】
功能导航/供应链/库存管理/入库/委外加工入库单。
【业务流程】
委外加工入库单来源：如果和委外管理模块一起使用，可以由委外订单生成蓝字委外加工入库单；也可以手工录入委外加工入库单；红字委外加工入库单可以手工录入，也可以由蓝字委外加工入库单生成。
委外加工入库单的去向：蓝字委外加工入库单可生成红字委外加工入库单。委外加工入库单可以生成委外发票。
【单据操作】
以下是委外加工入库单的新增页面，其中有“*”标识的是必输项，保存时校验必输项不能为空。单据通用操作参见《3.1单据》；条码录入参见《3.1.6条码录入》；货位分配参见《3.1.7货位分配》；序列号录入参见《3.1.8序列号录入》。
图5-1 委外加工入库单新增界面
【栏目说明】
栏目名称 | 栏目说明 |
表头主要栏目 | |
单据编号 | 根据编号方式的设置可以手工录入、自动生成、自动可改。编号方式及编码规则的设置见：系统－设置中心－单据设置－单据参数、系统－设置中心－单据设置－单据编号规则。 |
供应商 | 1）供应商录入后，会将供应商档案上的分管部门、负责业务员、分别带入到部门、职员中，可修改；只可选择具有委外属性的供应商 2）已禁用的供应商不可参照录入，不可用于新增单据。 |
仓库 | 1. 参照来源单据生单，保存时，若表体仓库一致则默认带入表体仓库，不一致则清空。 2.手工生单时，可选择未被禁用的仓库，取仓库档案的记录。 3. 录入单行数据时，会将此仓库值带入到单行仓库上，带入后可改。 4. 改单头仓库时，提示“是否修改表体仓库？”选是则修改所有表体仓库，选否不做处理 |
表体主要栏目 | |
物品编码 | 参照物品表录入，只能参照“委外物品” |
物品名称 | 物品名称，规格型号，主计量单位自动带出，不可修改。 |
规格型号 | 物品名称，规格型号，主计量单位自动带出，不可修改。 |
数量 | 委外件加工后检验合格入库的数量 |
仓库 | 1.由其他单据生单时，由来源单据带入。 2.手工生单时，若单头仓库非空，则带入单头仓库。 3.单行录入物品时，若单头仓库为空，且物品档案中定义了默认仓库，则带入，否则，置空。 4.可改，参照非禁用的仓库录入。 |
单价 | 按辅计量的委外件成本单价 |
金额 | 委外件成本总计，一般含含加工费和材料 |
加工费单价 | 委外件加工费单价 |
加工费 | 委外件加工费总计 |
【业务规则】
- 委外管理模块与库存管理模块同时启用时，委外加工入库单在库存管理模块填制。
- 委外订单的生单界面中，生单条件：包括单张生单和批量生单。
单张生单：所谓单张生单，即是生成一张单据。
批量生单：即生成多张单据，系统按照分单规则批量分单，系统默认按供应商分单。您可以在功能导航/系统/设置中心/生成关系/单据生成规则/委外订单生成委外加工单中重新设置分单规则。具体操作请参见《管理员手册》中的“单据生成规则”。
- 当因加工入库数量出错或其他原因需要冲减委外加工入库数量时，可以通过填制红字委外加工入库来完成，填制红字委外加工入库单时选择“新增/红字”菜单选项，在数量处录入负数，具体操作方法与蓝字委外加工入库相同；也可以由单据生成，即可以由原蓝字入库单生成。