A6产品操作手册

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自动结算

 

5.7.1自动结算{business_pu_settle_auto_form}

自动结算是由系统自动将符合结算条件的采购入库单记录和采购发票记录进行结算。

【菜单路径】

功能导航/供应链/采购管理/结算/自动结算

【操作流程】

【第一步】点击“采购管理/结算/自动结算”菜单项，进入自动结算过滤条件选择页面，如下图所示。

图5-1      自动结算过滤页面

【第二步】选择自动结算过滤条件。如起始日期、截止日期、供应商以及结算的单据类型（入库单和发票、蓝红入库单、蓝红发票）等。

【第三步】点击“结算”按钮，系统自动查找匹配的单据并进行结算。结算后的单据可以通过“结算单列表”进行查看。

【部分数据项说明】

栏目名称

栏目说明

过滤条件

结算单据类型勾选“入库单和发票”

  1. 将供应商、物品完全相同的入库单记录和发票记录进行结算，生成结算单。
  2. 发票金额作为入库单的实际成本。

结算单据类型勾选“蓝、红入库单”

  1. 将供应商、物品相同、数量绝对值相等符号相异的红蓝入库单行记录进行对应结算，生成结算单。
  2. 入库单可以没有金额，只有数量。

结算单据类型勾选“蓝、红发票”

  1. 将供应商、物品相同、金额绝对值相等符号相异的采购发票记录对应结算，生成结算单。
  2. 结算的金额即为对应发票的合计金额。

【业务规则】

  1. 采购入库单审核后，自动匹配采购发票，触发和采购发票的自动结算。
  2. 采购发票审核后，自动匹配采购入库单，触发和采购入库单的自动结算。