常用摘要

功能：录入常用摘要，维护摘要信息。

在输入单据或凭证的过程中，因为业务的重复性发生，经常会有许多摘要完全相同或大部分相同，为提高用户业务处理效率，系统提供“常用摘要”功能，将用户常用摘要事先输入到系统，存储起来，在输入单据或凭证时随时调用。

操作步骤

【第一步】点击【功能导航/财务/总账管理/基础数据/凭证字】，进入常用摘要页面，如下图所示

图3-1 常用摘要页面

【第二步】通过〖新增〗、〖修改〗、〖删除〗、〖禁用〗按钮可以对常用摘要进行维护。在常用摘要页面，双击某一常用摘要，则进入常用摘要编辑页面，如下图所示

图3-2 常用摘要编辑页面

【栏目说明】

【第三步】常用摘要维护完成后，点击〖保存〗按钮对其进行保存，否则点击〖退出〗按钮退出。

2说明：

1.常用摘要新增时，带＊号为必录项，其中代码可以由数字或字母组成，不可为汉字、＠、＊、＆、＃等特殊字符。

2.常用摘要中的“修改”只能修改“代码、助记码、摘要描述、相关科目”，使用状态只能通过常用摘要页面中的“禁用”按钮进行修改。